Etape 3.2 - Intégrer sa formation

Intégrer une formation nécessite une préparation au préalable : de la constitution du dossier professionnel jusqu’à la présentation du projet. Mais avant toute chose, il est important de bien définir ce dernier. Bien construire son projet professionnel est primordial. Si vos objectifs ne sont pas déterminés, la présentation ne sera pas concluante.

Constituer un dossier administratif doit être une étape à ne pas négliger. Pour les démarches administratives d’une formation, il ne faut pas s’y prendre au dernier moment. Le mieux est de commencer à rassembler étape par étape les éléments nécessaires. Comment procéder ? Quelles sont les pièces nécessaires pour un dossier administratif ?

Les pièces administratives à fournir peuvent varier d’un organisme de formation à un autre. La liste n’est donc pas exhaustive. Il faudra principalement se munir de :
• Une photocopie de la carte d’identité, du passeport ou du titre de séjour
• Une photocopie des diplômes ou certificats de scolarité
• Un justificatif de domicile
• Les certificats de travail ou attestations de stages
• Une photo d’identité récente
• Une photocopie de l’attestation de droit à l’Assurance Maladie
• Un certificat médical

Pour les personnes bénéficiant d’une rémunération par Pôle Emploi :
• Une photocopie de la notification des droits à l’ARE ou Aide au Retour à l’Emploi
• Une AISF ou Attestation d’Inscription à un Stage de Formation
• Une AIF ou Aide Individuelle à la Formation

Pour les personnes ayant une rémunération du RSA :
• Une notification d’accord du RSA

Pour les personnes en CIF ou Congé Individuel de Formation :
• Les coordonnées de l’entreprise et le nom du responsable
• Une attestation et le montant de prise en charge

Vous pouvez vous appuyer sur les conseils de professionnels de upya.fr pour trouver la formation la plus adéquate en fonction de votre projet professionnel et vous accompagner en vous offrant tous les éléments pour la réussir : du dossier de candidature jusqu’à la dernière mise au point pour intégrer une formation.

Écrire une lettre de motivation fait partie du processus d’intégration à une formation. Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, vous devez mettre l’accent sur les correspondances entre l’entreprise, le poste, et votre projet professionnel.

La lettre de motivation pour une demande d’inscription à une formation doit impérativement être écrite en un bon français, sans la moindre faute d’orthographe. Le plan doit être bien précis et concis. Il n’existe pas de forme exacte à respecter, mais il faut exprimer les éléments basiques de la demande. Vous devez montrer une bonne connaissance de l’établissement puis présenter les raisons qui vous poussent à proposer votre candidature. La longueur n’est pas un critère important. Une page est largement suffisante. Toutefois, elle ne doit en aucun cas être négligée, car c’est la première phase de sélection. Elle est généralement suivie de l’entretien.

Le mieux est de vous informer au maximum sur l’entreprise que vous souhaitez intégrer. Et surtout il est nécessaire de montrer votre intérêt pour ce dernier. Pour cela, le mieux est de rendre unique la lettre, en exposant ce qui vous intéresse dans la formation. Il faut essayer d’éviter toute banalité.

Avoir une certaine expérience dans le domaine sélectionné, même pour une réorientation professionnelle, est un véritable atout qui doit absolument être exposé. Dans le même esprit, il est incontournable de bien valoriser votre projet professionnel. Il faut savoir justifier votre choix pour cette voie plutôt qu’une autre, ce que vous attendez de cette formation et jusqu’où vous projetez d’aller. 
Les responsables de formation sont particulièrement sensibles au concret. Il faut alors bien décrire le plus clairement possible ses objectifs. Privilégiez la forme affirmative qui manifeste une réelle motivation. 

Voici les détails importants à mentionner dans la lettre pour intégrer une formation :
• L’expérience majeure dans votre parcours
• Les trois responsabilités les plus importantes que vous avez exercées
• Les postes et matières dans lesquels vous réussissez le mieux
• La clé principale de votre réussite dans les postes que vous avez occupés jusqu’à présent
• Vos principaux savoir-faire
• Les compétences que vous avez à offrir
• Votre niveau de maîtrise en bureautique et en langues

Maintenant que les éléments clés de votre projet professionnel sont en main, il faut savoir comment le présenter lors d’un entretien. De la même façon qu’à l’écrit, vous devez mettre en avant les recherches que vous avez faites concernant l’entreprise, la formation pour laquelle vous postulez et la cohérence de ceci avec votre projet professionnel.

Pour pouvoir rentrer dans une formation, la plupart des organismes font passer un entretien individuel avec le responsable de la formation, chargé de composer son groupe d’apprenants.

Pendant cet interview, le responsable de la formation va réviser avec vous votre CV pour comprendre votre parcours professionnel, vos expériences en entreprise, les compétences que vous avez acquises et celles qui correspondent au métier auquel vous souhaitez vous former.

L’essentiel est de montrer au recruteur que vous n’avez pas décrit un projet professionnel par hasard ou juste pour les besoins de l’entretien. Vous devez montrer un objectif et une grande motivation pour l’atteindre. Il est important de montrer à l’interlocuteur que vous savez pertinemment pourquoi vous êtes là, et où vous mettez les pieds. Cela implique donc d’avoir effectué le maximum de recherches préalablement. Il faut de ce fait se poser les questions suivantes :
• Quels sont les critères que vous estimez essentiels dans le choix d’un organisme de formation ?
• L’organisme de formation de votre choix délivre-t-il un diplôme reconnu par l’État après la formation ?
• L’organisme propose-t-il un stage durant la formation pour mettre directement la théorie en pratique ?
• La formation envisagée vous permet-elle d’obtenir les compétences nécessaires à l’exécution du nouveau métier choisi ?
• Avez-vous rencontré d’autres organismes ? Comment les avez-vous trouvés ?

De plus, il se peut que le recruteur ait à vous poser ce genre de questions pendant votre entretien. Le mieux est donc de vous préparer afin d’éviter de n’avoir rien à dire ou de répondre avec difficulté parce que vous ne vous êtes pas préparé.

Pour mieux présenter votre projet professionnel, la méthode d’entonnoir est la plus adaptée :

• Premièrement, vous devez savoir résumer votre parcours, les diplômes que vous avez obtenus, la spécialisation s’il y a lieu, les postes que vous avez précédemment occupés ou les stages que vous avez effectués. Il faut veiller à ne mentionner que les éléments qui ont un lien direct avec la formation. Rappeler au recruteur en quelques phrases les raisons principales de votre orientation dans cette voie.

• Deuxièmement, gardez à l’esprit que l’organisme de formation fait partie de votre projet professionnel. Il faut normalement avoir déterminé à l’avance dans quel type de structure vous souhaitez évoluer. Vous devez ainsi, lors de la présentation de votre projet professionnel en entretien, savoir expliquer en quoi vos attentes et votre vision du monde du travail sont en rapport avec l’entreprise ou la structure pour laquelle vous candidatez. Pour optimiser vos chances et intégrer une formation, le mieux est de toujours personnaliser votre argumentaire.

Par rapport à vos anciennes expériences et des informations recensées pendant votre bilan professionnel, il existe une méthodologie spécifique pour cette étape majeure afin de déterminer et valider votre projet professionnel.